Bisher konnte man auf diverse Standardprogramme zurückgreifen, was allerdings immer voraussetzte, dass man sich mit <link internal-link internal link in current>Webdesign auskennt, oder man beauftragte einen Programmierer damit, neue Seiten einzupflegen, was in der Regel einmalige oder monatliche Kosten mit sich brachte.
Die optimale Lösung hierfür ist ein Content-Management-System, dass für den Anwender genauso leicht zu bedienen ist wie jede andere Software. Dazu sollten im Backend-Bereich der Homepage, neben einer umfangreichen Rechtevergabe für verschiedenste Arten von Usern (vom einfachen Redakteur bis zum Administrator), ein komplettes Workflowmanagement-System zur Verteilung und Überwachung von Aufgaben innerhalb der Redaktion und ihrer Gruppen zur Verfügung stehen.
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